株式会社野口医学研究所（以下、当社）は、米国財団法人野口医学研究所の外郭団体として、医学教育・交流活動を資金面から支援しています。千円札と同じ野口英世博士の肖像を商品や宣伝に独占的に使用できる唯一の企業として、その優位性を充分に活用しながら、医療や健康に係るサービスの提供や、健康関連商品の製造販売を行う等、皆様の健康と医学・医療の発展に貢献することを企業理念として掲げています。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進することを宣言致します。

• 1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 2.当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
• 4.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。
• 5.当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報等の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を受付けます。
• 7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

当社における個人情報の利用目的等

1. 個人情報の利用目的
・事務局業務の運営のため
・採用選考のため
・各種お問合せに対応するため
・保険調査・意見書・翻訳業務を適切に実施するため
・医療相談業務のため
・メディカルツアーコーディネートのため
・解析業務のため
・景品プレゼント発送のため
・商品サンプル送付のため
・ダイレクトメールの郵送のため
・メール等による当社からの情報提供のため
・商品発送のため
・商品代金決済のため
・お客様相談業務における品質向上のため
・返品・返金等を含むアフターサービス

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※お客様相談業務にて、電話相談内容を録音させて頂く場合があります。

2. 保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社野口医学研究所　個人情報保護管理者　堤 大造
連絡先 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-12-9 スズエ・アンド・スズエビル4階　　　　
電話番号 03-3501-0130 / FAX番号03-3580-2490
メール noguchi@noguchi-net.com